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IT läuft gut, wenn man sie nicht merkt

Kennen Sie das? Mit den Computern könnte es deutlich besser laufen. Tut es aber nicht! Im Gegenteil, mehr und mehr ist es ein Thema, das mehr und mehr Ihrer Zeit beansprucht.

Daten werden erfasst, weiterverarbeitet, ausgewertet, angereichert, ausgegeben. Jeder braucht sie, aber jeder anders. Ein Sammelsurium an Programmen erleichtert die Arbeit nicht, eher im Gegenteil.

Beispiel:

  • Datenbestände, wie z. B. Adressen, sind auf einer Webseite, aber auch in einer weiteren Datenbank oder in Listen gespeichert. Gleiche Daten müssen an mehreren Stellen gepflegt werden. Das Ergebnis ist ein unnötig hoher Aufwand, für die Pflege der Daten.
  • Daten werden über eine Webseite erfasst. Die Daten werden exportiert und in einem zweiten System gepflegt. Wie kommen die Daten wieder zurück auf die Webseite? Die Lösung: Daten müssen zentral gepflegt werden.
  • Regelmäßige Reporte sollen erstellt werden. Dazu werden Daten aus unterschiedlichen Quellen herangezogen. Um alle Daten zusammenzubekommen, vergehen Stunden. Richtig Stress kommt jedoch auf, wenn eine Zahl nicht korrekt war und alles noch einmal gemacht werden muss. Hier ist eine Automatisierung das richtige. Der Report wird in Sekunden erstellt.

Spätestens hier wird es Zeit, die Arbeitsabläufe – Workflow genannt – zu überdenken.

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